Niszczarka przemysłowa to urządzenie, dzięki któremu można zniszczyć zbędne dokumenty, płyty CD oraz inne nośniki danych. Większość firm przechowuje dane klientów, kontrahentów, umowy, itd. w postaci papierowych dokumentów lub dysków, ale ze względu na bezpieczeństwo takich informacji nie należy długo przetrzymywać. Teoretycznie nośniki wystarczyłoby podrzeć lub połamać, jednak zgodnie z przepisami, muszą być zniszczone w sposób uniemożliwiający ich ponowne poskładanie. Dlatego niezbędna jest profesjonalna, wydajna niszczarka. Istnieją różne modele, które są dobierane odpowiednio do ilości oraz rodzaju nośników danych.
Niszczarka przemysłowa – działanie
Profesjonalna niszczarka przemysłowa poza papierem może niszczyć także: dyskietki, karty magnetyczne, dyski twarde lub SSD. Niszczarki przemysłowe mogą więc posiadać różne parametry wpływające na wydajność ich pracy. Kluczową rolę odgrywa mocny silnik napędzający noże tnące. Im silniejszy, tym jednorazowo więcej materiału można zniszczyć. Większość modeli posiada zabezpieczenia chroniące przed przegrzaniem zwojów i jednoczesnym uszkodzeniem. W przypadku zaklinowania papieru lub innego niszczonego materiału zasilanie zostaje odcięte. Przydatną funkcją jest wysuwanie kosza z pociętym materiałem, który można łatwo i szybko opróżnić. Kosz dodatkowo może być zabezpieczony kluczem, aby dostęp do pociętej zawartości był utrudniony. Niszczarka przeznaczona do pracy w większej firmie powinna posiadać kosz o pojemności m.in. 50 l. Zaawansowane urządzenie może być wyposażone w przegródki, do których osobno wpadają zniszczone dokumenty, np. do jednej papier, a do innej pocięte płyty. W takim przypadku urządzenie posiada więcej niż 1 podajnik. Ponadto kluczową rolę odgrywa blokada zabezpieczająca przed włożeniem zbyt dużej ilości papieru lub innego materiału, który mógłby spowodować zakleszczenie. Kolejną funkcjonalną opcją jest cofnięcie zaciętego materiału, które pozwoli uniknąć awarii. Użytkownicy chwalą sobie rozwiązania takie jak kontrolki informujące o napełnieniu kosza lub przeciążeniu silnika. Profesjonalne urządzenia posiadają też kilka ważnych funkcji, do których należą: EcoSmart (oszczędność energii), Automatic Oil Injection (automatyczne smarowanie noży), Turbo Power (możliwość zwiększenia wydajności przez krótki czas).
Klasy bezpieczeństwa w niszczarkach przemysłowych
Niszczarki przemysłowe posiadają poziomy bezpieczeństwa zdefiniowane przez normę DIN 32757:
- Poziom 1 – zalecany przy niszczeniu dokumentów o najniższej ważności. Takie urządzenie tnie dokumenty w ścinki o szerokości ≤ 12 mm.
- Poziom 2 – zalecany przy niszczeniu wewnętrznej dokumentacji firmy. Niszczarka tnie elementy o szerokości ≤ 6 mm.
- Poziom 3 – zalecany przy niszczeniu nośników z poufnymi danymi. Szerokość pociętych elementów wynosi ≤ 2 mm.
- Poziom 4 – zalecany przy niszczeniu nośników danych oraz dokumentów, w których znajdują się szczególnie wrażliwe dane. Szerokość ścinka wynosi ≤ 6 mm.
- Poziom 5 – zalecany przy niszczeniu dokumentów zawierających tajne informacje. Szerokość pociętych pasków wynosi ≤ 2 mm.
- Poziom 6 – zalecany przy niszczeniu dokumentów objętych szczególnymi środkami bezpieczeństwa. Szerokość pasków wynosi ≤ 1 mm.
- Poziom 7 – zalecany przy niszczeniu dokumentów tajnych, których bezpieczeństwo wymaga zachowania najwyższych środków ostrożności. Szerokość elementów wynosi ≤ 1 mm.
Każda niszczarka przemysłowa posiada poziom bezpieczeństwa, który musi spełniać wymogi związane z rodzajem danych przechowywanych w firmie. Niszczarki to poza spaleniem dokumentów najbezpieczniejszy sposób niszczenia poufnych dokumentów i zapobiegania ich przechwyceniu przez osoby niepożądane.
