Każda firma czy instytucja, która posiada na wyposażeniu regały magazynowe, zobowiązana jest do przeprowadzania przeglądów okresowych ich stanu technicznego. Częstotliwość przeglądów obowiązkowych, tzw. eksperckich oraz zakres kontroli czy normy dotyczące uprawnień, jakie posiadać musi serwisant, określają odpowiednie przepisy, dzięki którym użytkowanie regałów jest bezpieczne i zgodne z prawem. Kto jest uprawniony do przeprowadzenia tego typu kontroli regałów?
Przepisy w sprawie przeglądów technicznych
Wszelkie normy dotyczące sposobu i częstotliwości przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych regałów magazynowych regulują specjalnie wydane normy i przepisy. W Polsce obowiązuje europejska norma PN-EN 15635, na której podstawie ustala się ilość obowiązkowych przeglądów dla konkretnej firmy eksploatującej regały magazynowe, a także określa zakres przeglądu. Norma ta obowiązuje od roku 2008 i określa zarówno kwestie dotyczące przeglądów, jak i późniejszej eksploatacji regałów magazynowych.
Zgodnie z wprowadzoną normą istnieją trzy typy przeglądów. Pierwszy to natychmiastowe zgłoszenia. Drugi rodzaj to oględziny, zaś trzeci rodzaj to wspomniane już przeglądy eksperckie. Stosownie od rodzaju dokonywanego przeglądu, wykonywać będą go inne osoby posiadające określone uprawnienia.
Kto może wykonać przegląd przy natychmiastowym zgłoszeniu?
W przypadku przeglądu regałów w ramach tzw. natychmiastowego zgłoszenia, uprawnienia do wykonania go posiada zatrudniony w danej firmie pracownik służb BHP. Zakres takiego przeglądu dotyczy w głównej mierze nowo zatrudnianych pracowników, którzy zaznajamiani są z przepisami jakie obowiązują w danym zakładzie pracy, a w szczególności problemów dotyczących eksploatowania regałów. Pracownicy zapoznawani są z szeroko rozumianą problematyką, w tym dotyczącą usterek i koniecznością ich zgłaszania, kontrolą stanu technicznego regału, zgłaszaniem odpowiednim służbom zagrożeń, jakie związane są z regałami, a także z kwestiami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy i unikania niebezpieczeństw.
Kto może wykonać przegląd po zgłoszeniu usterki?
Każdy pracownik, który zauważy podczas pracy jakąkolwiek usterkę regału, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu osobie sprawującej nadzór nad systemem bezpieczeństwa w miejscu pracy. Najczęściej wyznacza się do tej funkcji pracownika działu BHP lub kierownika magazynu.
Jeśli usterka została zauważona i zgłoszona, wówczas zgodnie z normą unijną, konieczne jest przeprowadzenie przeglądu regałów magazynowych. W tym przypadku przegląd dokonany musi zostać w sposób formalny oraz zakończony stosowną notatką służbową. Przeglądu tego rodzaju dokonać może uprawniony pracownik magazynu wyznaczony przez kierownictwo.
Eksperckie przeglądy regałów magazynowych
Ten rodzaj przeglądu wykonywany powinien być minimum raz do roku. Osobą uprawnioną do wykonania go jest wyłącznie odpowiednio wykwalifikowany pracownik firmy zajmującej się profesjonalnie tego typu przeglądami. Firma taka musi legitymować się autoryzacją uzyskaną od producenta regału lub od jego dostawcy. Przegląd może zostać też wykonany osobiście przez producenta lub dostawcę regału.
Ten typ przeglądu wymaga specjalistycznej wiedzy oraz odpowiednich uprawnień. Po zakończeniu kontroli firma przeprowadzająca przegląd sporządza raport zawierający obszerne informacje na temat stanu technicznego regałów magazynowych. W przypadku wykrycia nieprawidłowości raport zawiera wskazówki, w jaki sposób usunąć nieprawidłowości.
Jak widać, przeglądy regałów magazynowych dokonywane są przez osoby o różnym stopniu wiedzy i specjalizacji. Im bardziej skomplikowany typ przeglądu, tym większe kwalifikacje posiadać musi osoba dokonująca przeglądu regałów. Wszystkie zaś służą temu samemu celowi, czyli zapewnieniu bezpieczeństwa oraz zadbaniu o życie i zdrowie pracowników magazynu.
